DeCA

Documento electrónico de Control Administrativo para transporte

Aplicación para generar y gestionar el DeCA, el Documento electrónico de Control Administrativo utilizado en el transporte público de mercancías por carretera.

Genera un PDF nativo por cada carga o servicio a partir de los datos de la operación. Cada documento incorpora un código QR y una URL pública que permite consultarlo y descargarlo directamente sin iniciar sesión.

Qué es el DeCA

El DeCA es la versión electrónica del documento de control administrativo que acompaña a determinados transportes públicos de mercancías por carretera. Su finalidad es dejar constancia de los datos esenciales de la operación y facilitar su comprobación por los servicios de inspección y vigilancia.

En España, desde el 5 de octubre de 2026, el documento de control exigible para los transportes afectados debe emitirse en formato electrónico, conforme a la normativa aplicable.

Datos de cada operación

La aplicación permite reunir y organizar la información necesaria para emitir el documento de control de cada transporte.

• Datos del cargador contractual.
• Datos del transportista efectivo.
• Datos del cliente y de los intervinientes en el transporte.
• Identificación del conductor, vehículo y semirremolque cuando corresponda.
• Origen y destino de la mercancía.
• Descripción de la mercancía transportada.
• Fechas y datos relevantes de carga y descarga.
• Referencia única de la operación de transporte.

Generación de DeCA desde cada servicio

El sistema genera el documento electrónico a partir de los datos registrados en cada carga o servicio de transporte, evitando duplicar información y manteniendo vinculada la documentación con la operación correspondiente.

• Generación de un documento DeCA por cada carga o servicio.
• Creación de PDF nativo a partir de datos estructurados de la operación.
• Identificación de cada documento mediante una referencia única.
• Vinculación directa con los datos de cliente, transporte, carga, vehículo y conductor disponibles en la aplicación.
• Consulta del documento asociado a cada operación de transporte.

Código QR y acceso directo

Cada documento incluye un código QR que permite acceder a una dirección web pública sin necesidad de iniciar sesión. Desde esa dirección se puede consultar y descargar directamente el documento asociado a la operación.

• Generación de código QR para cada documento.
• Acceso público al documento mediante una URL única.
• Consulta desde móvil, tableta u ordenador sin credenciales.
• Descarga directa del PDF desde la URL vinculada al QR.
• Disponibilidad del documento durante el transporte y ante una inspección.

Rectificaciones, anulaciones y trazabilidad

El sistema permite rectificar o anular documentos conservando el historial de las operaciones realizadas. Esto facilita el seguimiento documental de cada servicio sin perder la referencia de los documentos emitidos previamente.

• Rectificación de documentos emitidos.
• Anulación de documentos cuando proceda.
• Conservación de la trazabilidad de cambios y anulaciones.
• Consulta del historial documental asociado a cada carga o servicio.

Relación con cargas y transporte

El módulo puede utilizarse de forma independiente o relacionarse con la gestión habitual de cargas, clientes, vehículos y conductores de la empresa.

• Vinculación del DeCA a cada operación de transporte.
• Consulta de documentos por carga, cliente, vehículo o fecha.
• Reutilización de datos de clientes, transportistas, conductores y vehículos.
• Seguimiento documental de cada servicio de transporte.

Archivo y consulta histórica

Los documentos emitidos se conservan organizados para facilitar su consulta posterior, tanto desde cada servicio como mediante búsquedas por criterios operativos.

• Archivo de documentos DeCA emitidos.
• Búsqueda por referencia, cliente, origen, destino, vehículo o fecha.
• Consulta de documentos asociados a cargas y servicios.
• Acceso al PDF y a la URL pública de cada documento.
• Histórico de documentación disponible para revisión interna.

Configuración conforme a la normativa

El uso del módulo debe configurarse conforme a la normativa aplicable a cada operación de transporte, a los datos exigibles y a los requisitos técnicos vigentes. La empresa transportista sigue siendo responsable de revisar que la información incluida en cada documento sea correcta y esté actualizada.