ERP GespymeWeb

Gestión empresarial en una única aplicación

ERP GespymeWeb es una solución de gestión empresarial para centralizar la información comercial, administrativa y operativa de una empresa. Integra ventas, compras, clientes, proveedores, artículos, almacenes, facturación, cobros, pagos, documentación y análisis de resultados.

Está pensado para adaptar los procesos de gestión a las necesidades reales de cada negocio, con acceso desde navegador y posibilidad de utilizarlo desde ordenador, tableta o móvil.

Agenda y organización del trabajo

Permite registrar tareas, gestiones y citas para organizar la actividad diaria de la empresa y asignar trabajo a cada empleado.

• Calendario de gestiones y tareas pendientes.
• Asignación de trabajo a empleados.
• Consulta de actividad y seguimiento de tareas.

Fichaje y control horario

Incluye herramientas para registrar jornadas y consultar los resúmenes de horas trabajadas.

• Registro de fichajes de entrada y salida.
• Resúmenes de horas fichadas.
• Configuración de distintos horarios o convenios por trabajador.
• Posibilidad de registrar la ubicación GPS al iniciar o finalizar el fichaje, si se configura para ello.

Clientes, proveedores y CRM

Centraliza la relación comercial y administrativa con clientes, proveedores y agentes comerciales.

• Ficha completa de cliente con ventas, cobros pendientes, artículos vendidos y documentación.
• Gestión de correspondencia, correos y comunicaciones comerciales.
• Clasificación de clientes por tipos, zonas y estados.
• Ficha de proveedor con compras, pagos, precios y documentación asociada.
• Comparativa de precios de compra por proveedor.
• Gestión de agentes comerciales, ventas, clientes y comisiones.

Ventas y facturación

Gestiona el ciclo completo desde el presupuesto hasta el cobro, manteniendo la trazabilidad documental de cada operación.

• Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas.
• Conversión de presupuestos en pedidos, albaranes o facturas.
• Conversión de pedidos en albaranes o facturas.
• Facturación directa de albaranes.
• Duplicación de documentos para ahorrar tiempo en operaciones repetitivas.
• Control de IVA, recargos, retenciones, descuentos y condiciones comerciales.
• Control del estado de los documentos: impresos, enviados o traspasados.
• Envío de presupuestos, albaranes y facturas en PDF por correo electrónico.
• Generación de factura electrónica en formato FACe, cuando proceda.
• Resúmenes de ventas y apoyo para la preparación del modelo 347.

Cobros, recibos y remesas

Facilita el seguimiento de cobros pendientes y la gestión de recibos y remesas asociadas a la facturación.

• Control de cobros pendientes.
• Creación de recibos vinculados a facturas.
• Gestión de remesas.
• Generación de remesas en formato XML SEPA, según la configuración aplicable.

Compras, gastos y proveedores

Registra compras, gastos y pagos para disponer de una visión completa de la relación con proveedores y acreedores.

• Pedidos, albaranes y facturas de compra.
• Gestión de gastos y compras de acreedores.
• Control de pagos pendientes.
• Facturación de albaranes de compra cuando sea necesaria.
• Control de IVA, recargos, retenciones y descuentos.
• Resúmenes de compras y apoyo para la preparación del modelo 347.
• Liquidación de proveedores a partir de albaranes de venta, cuando el proceso comercial lo requiera.

Artículos, almacenes y stock

Controla artículos, precios, existencias, movimientos e inventarios, incluyendo la consulta histórica de stock y la valoración de almacén.

• Fichas de artículos con precios de venta y precios de compra por proveedor.
• Stock total y por almacén.
• Precio medio de compra.
• Imágenes, descripciones y fichas ampliadas para catálogo o documentos de venta.
• Duplicación de artículos.
• Gestión y generación de códigos de barras.
• Registro automático de movimientos derivados de compras y ventas.
• Generación y consulta de inventarios.
• Consulta de stock actual o en una fecha determinada.
• Valoración de stock.

Beneficios, lotes y caducidades

Permite analizar el margen de las operaciones y controlar artículos que requieran seguimiento por lote o fecha de caducidad.

• Registro de beneficios por venta según precio medio o último precio de compra.
• Análisis de beneficios por artículo, cliente y periodo.
• Control de lotes por artículo y cantidad disponible.
• Trazabilidad de lotes.
• Control de fechas de caducidad y previsiones de vencimiento.
• Apoyo a pedidos de almacén mediante lector de códigos de barras.
• Registro de bajas de almacén por rotura, pruebas, regalos, pérdidas u otros motivos.

Gestión documental y caja

Relaciona documentos con la información de gestión y facilita el control diario de caja.

• Documentos asociados a pedidos, presupuestos, albaranes y facturas.
• Consulta de documentos desde las fichas de clientes y proveedores.
• Control automático de caja diaria.
• Resúmenes por forma de pago.
• Seguimiento de importes pendientes, cobrados y pagados.

Estadísticas, permisos y usuarios

Convierte la información registrada en indicadores útiles para la gestión y permite definir qué puede consultar o modificar cada usuario.

• Análisis de ventas, compras, gastos, cantidades y beneficios.
• Medias, comparativas y evolución por periodos.
• Usuarios y permisos configurables por área del programa.
• Control de acceso a consulta, modificación, eliminación y listados.