Gestión del transportista

Control operativo y económico del transporte

Aplicación para empresas de transporte que necesitan gestionar cargas, expediciones, clientes, transportistas, conductores, vehículos, documentación, facturación, liquidaciones y cobros desde una única herramienta.

Permite relacionar la operativa diaria del transporte con su seguimiento económico y documental: desde la creación de una carga y su CMR hasta la facturación al cliente, la liquidación al transportista y el control de pagos, gastos y caducidades.

Datos principales de transporte

Centraliza la información necesaria para planificar servicios, asignar medios y preparar la documentación asociada a cada expedición.

• Clientes, sedes de origen y destinos habituales.
• Tarifas, condiciones comerciales y métodos de cobro por cliente.
• Transportistas colaboradores.
• Conductores.
• Vehículos y semirremolques.
• Tipos de mercancía y referencias de carga.
• Datos necesarios para facturación y liquidaciones.

Cargas, expediciones y CMR

Facilita la creación y seguimiento de cargas, permitiendo agrupar varias operaciones en una misma expedición y asignar los recursos necesarios.

• Creación y gestión de cargas de transporte.
• Agrupación de varias cargas por expedición.
• Asignación de cliente, transportista, vehículo y conductor.
• Registro de mercancía, referencias, origen y destino.
• Gestión de precios, divisas, descuentos y condiciones por cliente.
• Registro de descuentos y comisiones del transportista.
• Generación y gestión de documentación CMR.
• Adjuntar imágenes, PDF de albaranes u otros documentos a cada carga.
• Consulta de datos de destino para facilitar la operativa de los conductores.

Facturación a clientes

Permite facturar las cargas realizadas y mantener el seguimiento de la situación de cobro de cada servicio.

• Facturación automática o mediante selección de cargas.
• Facturas individuales o agrupadas por fechas.
• Generación de facturas rectificativas.
• Creación de cobros pendientes o recibos según la forma de pago.
• Generación e impresión de facturas en PDF.

Liquidaciones y gastos de transportistas

Gestiona la relación económica con transportistas colaboradores y permite revisar liquidaciones, gastos y documentación asociada.

• Generación de liquidaciones por transportista y periodo.
• Preparación de facturas de liquidación mensuales.
• Impresión individual o por fechas en PDF.
• Registro y control de gastos de transportistas.
• Consulta de informes y resúmenes mensuales.

Cobros, cartera y tesorería

Reúne la información necesaria para conocer los importes pendientes, los documentos de cobro emitidos y la situación económica de la empresa.

• Control de cobros pendientes de clientes.
• Gestión y generación de recibos.
• Generación de remesas XML SEPA, según la configuración aplicable.
• Gestión e impresión de pagarés y talones.
• Cartera de transportistas y vencimientos.
• Gestión de tesorería y control de saldos por banco.
• Seguimiento de crédito y financiación bancaria.

Caducidades y cumplimiento documental

Permite controlar fechas de vencimiento de documentos y certificaciones para reducir el riesgo de trabajar con información caducada.

• Control de caducidades de clientes y transportistas.
• Control de documentación de vehículos y conductores.
• Avisos de vencimiento de ITV, CAP, ADR y otros certificados configurables.
• Seguimiento de certificados fiscales, intracomunitarios u otros documentos requeridos.

Gestión documental

Cada elemento de la operativa puede disponer de su propia documentación asociada para consultarla cuando sea necesaria.

• Documentos de clientes y transportistas.
• Documentación de vehículos, conductores y semirremolques.
• Documentos asociados a cargas, gastos, facturas y liquidaciones.
• Consulta centralizada de documentación vinculada a cada ficha u operación.

Acceso por perfiles

Permite definir diferentes accesos para usuarios internos y colaboradores, mostrando a cada perfil únicamente la información que necesita.

• Transportistas: consulta de cargas, CMR, albaranes y liquidaciones.
• Conductores: consulta de cargas pendientes y datos de destino.
• Clientes: visualización e impresión de sus facturas.
• Usuarios internos con permisos por área, consulta, alta, modificación, eliminación y listados.
• Posibilidad de configurar distintos idiomas para los usuarios, cuando el proyecto lo requiera.

Informes y estadísticas

Facilita el análisis de la actividad de transporte mediante resúmenes por periodo y por cada elemento de la operativa.

• Informes mensuales y anuales.
• Estadísticas por clientes, transportistas, cargas y facturas.
• Consulta de actividad por fecha, recurso y estado de operación.